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來源:技術(shù)負(fù)責(zé)人
導(dǎo)致工程項(xiàng)目虧損的原因有很多,除了客觀環(huán)境的影響,管理層自身的主觀原因才是核心。
絕大部分虧損的項(xiàng)目部,根本沒有成本控制的總目標(biāo),有的雖有但卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,因而使項(xiàng)目部的成本處于失控狀態(tài)。
某項(xiàng)目部在工程開工后,對工程進(jìn)行了成本預(yù)測,并確定了分項(xiàng)工程成本、分類成本和工程總成本目標(biāo)。待工程竣工時,除固定費(fèi)用(包括上交的管理費(fèi)、提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、大修費(fèi))等項(xiàng)目未超出測算的成本外,人工、材料、燃料、配件和項(xiàng)目部間接費(fèi)等可變費(fèi)用全部出現(xiàn)超支點(diǎn)這免費(fèi)下載施工技術(shù)資料。
其中主要的是材料和配件的超支,其實(shí)際成本比測算成本高出百分之50以上。即使考慮變更設(shè)計增加成本的因素,并將變更增加的預(yù)算費(fèi)用全部計算為成本,其實(shí)際成本也比測算成本高出百分之30以上。
為什么固定費(fèi)用可以控制,而可變費(fèi)用卻得不到控制?其問題就在于沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo),分項(xiàng)工程成本和分類成本的控制沒有落實(shí),從而導(dǎo)致總成本超支。
(一)超額采購
在虧損的項(xiàng)目部中,購買材料、配件(以下簡稱為材料)無計劃的現(xiàn)象比比皆是。如果是有經(jīng)驗(yàn)的材料人員執(zhí)行采購任務(wù),則材料的采購數(shù)量還不至于超出太多,不會造成太大的損失和浪費(fèi)。部分項(xiàng)目部特別是虧損項(xiàng)目部的材料人員毫無經(jīng)驗(yàn)可談,采購材料非常隨意,超定額購買習(xí)以為常,采購數(shù)量的多少全在于項(xiàng)目長甚至是材料員,其結(jié)果必然是材料的積壓、超支。
(二)人為操縱價格
在材料采購階段,價格偏高和部分材料的質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),是工程項(xiàng)目虧損的又一個因素。
由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,材料的價格千變?nèi)f化,無論任何有經(jīng)驗(yàn)的材料人員都難以掌握相對合理的價格信息,加上銷售材料的單位(以下簡稱為銷售商)利用回扣、好處費(fèi)等吸引采購人員,從而使項(xiàng)目部難以購買到價格相對合理的材料,提高了工程項(xiàng)目的材料成本。如果個別采購人員有意舞弊,將材料價格故意提高從中牟利,則項(xiàng)目部的損失會更大。
另外由于一些企業(yè)信用等級的降低和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的需要,使得銷售商十分在意是否以現(xiàn)金購買材料,從而使現(xiàn)金與非現(xiàn)金購買材料的價格相差較大,上限時能相差百分之10以上。而項(xiàng)目部由于資金緊張,或者采購人員不會計算采購材料過程中的資金成本,終購買了高價材料,從而增加了工程項(xiàng)目的成本。
(三)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
再者由于部分采購人員對材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,購買了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,使得實(shí)際消耗的材料數(shù)量增加,造成成本超支。
(四)收發(fā)制度形同虛設(shè)
在材料驗(yàn)收、保管、出庫階段,一些項(xiàng)目部根本沒有收發(fā)制度,材料采購人員購買的材料無人驗(yàn)收,更無實(shí)物賬,因而就談不上保管和出庫;或者是雖有收發(fā)制度,但驗(yàn)收不及時、不認(rèn)真,保管形同虛設(shè),賬物不相符,誰拿誰用,一筆賬列銷。
特別是砂石料、磚瓦等地材,有的項(xiàng)目部自始至終沒有專門的部門進(jìn)行管理,以購代耗;嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報銷,而根本沒有購買材料。
(五)不按定額發(fā)料
在材料消耗階段,大部分虧損的項(xiàng)目部不按定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使多發(fā)的材料不是被浪費(fèi)扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更無人管理。如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的材料款私分。
有的項(xiàng)目部,在承包方案中規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資,但對材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,然后是任務(wù)完成了,但材料費(fèi)超支了,設(shè)備的性能下降了,整個工程虧損了。
有的項(xiàng)目部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機(jī)械費(fèi)用,但材料價格比承包方案中的材料價格高,從而導(dǎo)致承包流產(chǎn);有的項(xiàng)目部雖然承包方案合理,但計價不及時、或者不能按照承包方案進(jìn)行兌現(xiàn),使承包無法進(jìn)行下去。
1、對勞務(wù)分包隊(duì)伍,沒有實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度,導(dǎo)致隨意使用材料,造成材料超支;
2、對分包隊(duì)伍施工的部分工序的工程量重復(fù)計價,導(dǎo)致多撥工程款;
3、對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算,僅隨便定一個提取管理費(fèi)的比例就萬事大吉,提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開支的費(fèi)用;
4、不考慮中標(biāo)價格,把工程以高于中標(biāo)價的價格分包出去(并不是中標(biāo)價偏低的原因),形成巨額虧損;
5、大量使用分包隊(duì)伍,導(dǎo)致超撥款、分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生;
6、掛靠多個外部單位,僅象征性地向收取一點(diǎn)管理費(fèi),掛靠單位一走了之,所有的善后費(fèi)用(如工期、質(zhì)量、掛靠單位以項(xiàng)目部的名義購買材料所欠的貨款等)全部由被掛靠的項(xiàng)目部承擔(dān)。
虧損嚴(yán)重的項(xiàng)目部,幾乎全部存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生。這些現(xiàn)象導(dǎo)致了無效工程量增加,加大了人力、材料、設(shè)備的投入,增加了成本支出。
一些項(xiàng)目部對所承擔(dān)的工程心中無數(shù),為保證施工不間斷,盲目購置或從其他項(xiàng)目調(diào)入大量設(shè)備備用,甚至購入一些本項(xiàng)目不需要的設(shè)備,從而造成設(shè)備長期停用。既占用了寶貴的現(xiàn)金,使施工生產(chǎn)所急需的人、財、物不能及時到位或加大財務(wù)費(fèi)用支出,又增加了折舊費(fèi)和設(shè)備維修費(fèi)支出,造成項(xiàng)目部的成本急劇增加。
1、不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);
2、施工安排不合理,能夠一步完成的,實(shí)際進(jìn)行了二次、三次才完成,從而造成返工;
3、施工順序顛倒,增加了許多無效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加等等。
在虧損的項(xiàng)目部中,多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過程度不同的事故。
輕傷影響員工上班,增加人工費(fèi)支出;重傷既影響員工上班,增加人工費(fèi)支出,又需要開支醫(yī)療費(fèi),增加間接費(fèi)支出點(diǎn)這免費(fèi)下載施工技術(shù)資料。
死亡事故既增加了巨額撫恤費(fèi)支出,直接大成本支出,又可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率。
在虧損的項(xiàng)目部中,幾乎都存在這個問題,其中主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)失控。
辦公費(fèi)開支無計劃,誰想買什么就買什么,高階的辦公用品隨意買,手機(jī)費(fèi)用驚人;差旅費(fèi)無標(biāo)準(zhǔn),飛機(jī)隨意坐,什么樣的高階旅館隨便住。
擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),即使是招待內(nèi)部人員也動輒到高階飯店就餐,致使招待費(fèi)逐年增加。
所有虧損的項(xiàng)目部,其財務(wù)管理無一不存在混亂現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在:
(一)沒有完整的財務(wù)管理制度
一些虧損項(xiàng)目部的所有收支業(yè)務(wù)由個別領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)、計劃、物資等人員把持,不是靠制度來決定開支、靠監(jiān)督來約束開支,從而導(dǎo)致所有開支無計劃,工程盈虧無人知。
(二)資金管理混亂
開設(shè)多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,銀行收付憑證不及時入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不能及時入庫,個人欠款不能及時清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個工程虧損。
(三)債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時
有的項(xiàng)目部對銷貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但在結(jié)算時由于記賬不及時或不認(rèn)真核對,多付了貨款和工程款,形成損失。有的項(xiàng)目部對應(yīng)收款項(xiàng)不及時清理,后因欠款單位無款、破產(chǎn)或超過追索時效,導(dǎo)致應(yīng)收款無法收回,形成損失。
(四)收入、成本的計算不準(zhǔn)確
有的項(xiàng)目部不知道如何計算工程結(jié)算收入,把合同金額計算為計價收入,然后計算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當(dāng)成計價收入,使項(xiàng)目部各期的盈虧不實(shí),如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大,則項(xiàng)目部會形成虛假的虧損。
有的項(xiàng)目部不知道如何計算成本,把應(yīng)當(dāng)計入成本的費(fèi)用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi)、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險費(fèi)、醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、住房公積金和上級管理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費(fèi)、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。
有的項(xiàng)目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的成本提前計入成本,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實(shí)性。
(五)會計基礎(chǔ)工作差
審核會計憑證不認(rèn)真、不仔細(xì),憑證的手續(xù)不完備,報銷依據(jù)不充分,登記賬簿不及時。
會計科目使用錯誤,各項(xiàng)會計數(shù)據(jù)的記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確,失去記賬的意義,影響成本計算。
在虧損的項(xiàng)目部中,大多數(shù)項(xiàng)目部沒有合同管理的意識,對購貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,合同管理混亂。
與對方簽訂只有小寫金額的合同,在對方篡改小寫金額訴至法院時,因企業(yè)證據(jù)不足而敗訴;
與對方簽訂只有數(shù)量沒有單價、只有單價沒有數(shù)量或只有數(shù)量、單價沒有總價的合同,致使官司不斷,嚴(yán)重影響了企業(yè)的信譽(yù)。
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